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Dokumente gezielt verteilen
Lade PDFs, JPGs oder PNGs hoch und verteile sie an einzelne Gruppen oder ausgewählte Mitarbeiter – sauber nach Kategorie und Zuständigkeit.
Für Ordinationen, Praxen, Teams & Unternehmen
Dokumente versenden. Bestätigen lassen. Alles im Blick behalten.
OrdiDocs hilft dir, PDFs, JPGs und PNGs gezielt an Mitarbeiter oder Gruppen zu verteilen, digital bestätigen und am Handy unterschreiben zu lassen und den Status zentral nachzuverfolgen – klar, nachvollziehbar und ohne Papierchaos.
Digitale Bestätigung
Finger-Signatur am Handy
Gruppen & Kategorien
Status mit Zeitstempel
PDF · JPG · PNG
Dokumente und Dateien zentral an Teams verteilen
Gruppenbasiert
Zuweisung nach Abteilung, Rolle oder einzelnen Mitarbeitern
Signatur am Handy
Digitale Finger-Unterschrift direkt in der App
Admin-Überblick
Offen, bestätigt oder abgelehnt – sofort sichtbar
Warum OrdiDocs
Genau für den Dokument-Workflow entwickelt, der im Alltag wirklich anfällt.
Keine unübersichtlichen E-Mails, keine Ausdrucke, keine Unsicherheit, wer was wirklich gesehen hat. Stattdessen ein klarer Ablauf für Verteilung, Bestätigung, Signatur und Nachweis.
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Digital bestätigen oder unterschreiben
Mitarbeiter öffnen das Dokument am Handy, lesen es, bestätigen es mit einem Tap oder unterschreiben direkt mit dem Finger auf dem Display.
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Status sofort im Dashboard sehen
Admins sehen auf einen Blick, wer offen ist, wer bestätigt hat, wer abgelehnt hat und wann die Aktion durchgeführt wurde.
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Perfekt für Teams & Rollen
Empfang, Assistenz, Pflege, Ärzte oder Backoffice – jedes Dokument landet genau dort, wo es hingehört.
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Nachvollziehbar mit Zeitstempel
Jede Bestätigung und jede Signatur wird dokumentiert. So bleibt der gesamte Prozess nachvollziehbar und kontrollierbar.
🔒
Rollenbasierter Zugriff
Admins verwalten Inhalte und Zuweisungen. Mitarbeiter sehen nur die Dokumente, die für ihre Gruppe oder Rolle freigegeben wurden.
So funktioniert’s
Ein klarer Prozess statt Zettelwirtschaft.
Von der Datei bis zur bestätigten Kenntnisnahme: einfach, schnell und für den Admin jederzeit nachvollziehbar.
1
Datei hochladen
Der Admin lädt ein Dokument hoch, vergibt Titel, Kategorie und optional weitere Informationen wie Gültigkeit oder Beschreibung.
2
Gruppe zuweisen
Das Dokument wird gezielt an Mitarbeiter oder Gruppen verteilt – zum Beispiel Empfang, Assistenz, Ärzte oder Backoffice.
3
Bestätigung erhalten
Mitarbeiter lesen das Dokument in der App, bestätigen oder unterschreiben es und der Status wird mit Zeitstempel im System gespeichert.
Admin-Vorteil
Du musst nicht mehr nachfragen, wer schon bestätigt hat.
Genau das ist der Unterschied zwischen einem schönen Tool und einem wirklich nützlichen Tool: Der Admin spart Zeit, sieht offene Punkte sofort und kann dokumentieren, was erledigt wurde.
✓
Klare Statusanzeige
Offen, bestätigt oder abgelehnt – direkt sichtbar pro Dokument und pro Nutzer.
✓
Kategorien & Gruppen
Ordne Inhalte strukturiert nach Themen und Empfängergruppen statt alles irgendwo zu verteilen.
✓
Digitale Signatur am Smartphone
Wenn eine reine Bestätigung nicht reicht, kann direkt am Handy unterschrieben werden.
✓
Saubere Nachvollziehbarkeit
Wichtige Dokumente bleiben nicht „irgendwo im Chat“, sondern in einem kontrollierten System.
Dokumentenstatus
Export bereit
Dokumente aktiv
32
Bestätigt heute
47
Noch offen
9
PDF
Hygiene-Handbuch
Gruppe: Assistenz
18 bestätigt
2 offen
JPG
Geräte-Einweisung
Gruppe: Ärzte
3 offen
6 bestätigt
PNG
Checkliste Empfang
Gruppe: Empfang
vollständig
12 bestätigt
PDF
Datenschutz Update
Gruppe: Backoffice
1 offen
4 bestätigt
Jetzt professionell aufsetzen
Mach aus Dokumenten endlich einen klaren digitalen Workflow.
Ob Ordination, Praxis oder Unternehmen: Mit OrdiDocs verteilst du Dokumente strukturiert, lässt sie digital bestätigen oder signieren und behältst jederzeit den Überblick über den Status.